PDFs, Excel-Dateien und Belege werden zu einer überprüfbaren Arbeitsgrundlage. Mit sauberer Herkunft, nachvollziehbaren Rechenschritten und ausdrücklich gekennzeichneten Lücken.
Sechs Kapitel zeigen, wie die Zusammenarbeit aussieht. Scrollen Sie durch die Geschichte oder spielen Sie den gesamten Ablauf ab.
SO WIRD DARAUS EIN ERGEBNIS01 / 06
Vom Vorhaben zum nutzbaren Ergebnis.++KIW / DATENANALYSE LIVE DEMO
01Quellen
Scrollen oder Film abspielen · fiktive, schematische Beispiele
01 / QUELLEN
Zuerst klären wir die Grundlage.
Eine Auswertung beginnt mit dem vereinbarten Datenbestand. Welche Dateien liegen vor, welche Zeiträume betreffen sie und wo fehlen Informationen? Wir halten den Umfang nachvollziehbar fest und unterscheiden Originaldateien von Textableitungen und späteren Berechnungen von Anfang an.
Benötigte Angaben werden aus Dokumenten und Tabellen in eine bearbeitbare Struktur übertragen. Dabei bleibt die Verbindung zur Quelle erhalten. Unklare Lesestellen oder fehlende Angaben werden gekennzeichnet, damit aus einer unsicheren Übernahme nicht unbemerkt eine scheinbar sichere Zahl wird.
Datumsformate, Bezeichnungen und Zahlenformate können zwischen Dateien voneinander abweichen. Wir vereinheitlichen die vereinbarten Felder, damit passende Einträge vergleichbar werden. Mögliche Dubletten und unsichere Zuordnungen werden markiert, statt sie ohne erkennbare Begründung aus der Arbeitsgrundlage zu entfernen.
Jetzt lassen sich passende Positionen gegenüberstellen. Im fiktiven Beispiel vergleichen wir eine Rechnung über zwölfhundert Euro mit einer zugeordneten Zahlung über neunhundert Euro. Die rechnerische Differenz beträgt dreihundert Euro; ob die Zuordnung stimmt, bleibt eine eigenständige Prüffrage.
Ein Ergebnis ist nützlicher, wenn Sie seine Entstehung prüfen können. Deshalb werden relevante Zahlen mit Fundstellen und Rechenschritten verknüpft. Beobachtungen, mögliche Erklärungen und noch fehlende Informationen bleiben getrennt, damit die weitere Bewertung auf einer transparenten Grundlage aufbauen kann.
Sie erhalten die vereinbarte Auswertung in einer verständlichen Form. Sie zeigt, was sich aus den vorhandenen Daten ableiten lässt, welche Einschränkungen bestehen und was als Nächstes geprüft werden sollte. So entsteht eine Arbeitsgrundlage für Ihre weitere fachliche Entscheidung.