Informationen übertragen, Dokumente sortieren, Berichte erstellen: Wir klären, was am Ende vorliegen soll. Sie erhalten die fertige Ausgabe oder eine dokumentierte Lösung, mit der Ihr Team die Aufgabe selbst erledigen kann.
Sechs Kapitel zeigen, wie die Zusammenarbeit aussieht. Scrollen Sie durch die Geschichte oder spielen Sie den gesamten Ablauf ab.
SO WIRD DARAUS EIN ERGEBNIS01 / 06
Vom Vorhaben zum nutzbaren Ergebnis.++KIW / AUTOMATISIERUNG LIVE DEMO
01Eingang
Scrollen oder Film abspielen · fiktive, schematische Beispiele
01 / EINGANG
Der Ablauf beginnt bei Ihrer Realität.
Was kostet Sie heute unnötig Zeit, und welches Ergebnis brauchen Sie? Wir betrachten Eingaben, gewünschte Ausgaben und typische Ausnahmen. Dann klären wir, ob wir Ihnen die fertige Ausgabe liefern oder eine Lösung übergeben, mit der Sie die Aufgabe künftig selbst erledigen.
Aus geeigneten Eingaben werden die benötigten Angaben in eine vereinbarte Struktur übertragen. Welche Felder wichtig sind, hängt vom Ablauf ab. Fehlende oder unsichere Angaben bleiben sichtbar, damit sie vor der weiteren Verwendung gezielt überprüft werden können.
Die strukturierten Angaben werden gegen vereinbarte Bedingungen geprüft. Sind Pflichtfelder vorhanden? Passt das Format? Gibt es widersprüchliche Informationen? Diese Regeln machen den Ablauf nachvollziehbar und zeigen, wann ein Fall weiterlaufen kann oder zusätzliche Aufmerksamkeit benötigt.
Ein sinnvoller Ablauf kennt seine Grenzen. Im Beispiel fehlt eine Datumsangabe: Der betroffene Vorgang wartet auf eine menschliche Prüfung. So bleibt erkennbar, was noch geklärt werden muss, bevor eine Ausgabe erstellt oder der nächste Schritt freigegeben wird.
Nach den vorgesehenen Prüfungen werden geeignete Informationen für den nächsten Arbeitsschritt bereitgestellt. Das kann eine Tabelle, eine vorbereitete Übersicht oder ein strukturierter Datensatz sein. Welche Ausgabe tatsächlich entsteht, wird vorher vereinbart und anhand passender Beispiele getestet.
Bei einer Ergebnislieferung erhalten Sie die vereinbarte Ausgabe mit Prüfhinweisen und offenen Punkten. Bei einer Lösung zur eigenen Nutzung testen wir Bedienung und typische Fehlerfälle anhand einer verständlichen Anleitung. Voraussetzungen, laufende Fremdkosten, Korrekturen und eine mögliche spätere Betreuung werden vorher klar vereinbart.